Empresas registram ganhos de produtividade e comunicação com o Zoho Workplace, unificando pontas da cadeia de negócios, soluções de marketing, processador de texto e armazenamento em nuvem para gestores de times híbridos e modelos de trabalho.
A flexibilização dos modelos de trabalho trouxe uma nova realidade para os gestores de equipes, que agora precisam lidar com desafios inéditos em um ambiente de colaboração remota e híbrida. Com a possibilidade de trabalhar com talentos de diversas regiões e perfis, os líderes precisam se adaptar para garantir a eficácia da equipe.
No entanto, essa nova realidade também traz oportunidades para a colaboração e a cooperação entre os membros da equipe. Ao trabalhar em equipe, os profissionais podem compartilhar conhecimentos e habilidades, criando um ambiente de trabalho mais produtivo e eficiente. Além disso, a parceria entre os membros da equipe pode ser fortalecida, permitindo que eles trabalhem juntos para alcançar objetivos comuns. A chave para o sucesso é encontrar o equilíbrio certo entre a flexibilidade e a estrutura.
Colaboração: A Chave para o Sucesso em Ambientes de Trabalho Híbridos
A Queen SEO Marketing, sediada em Florianópolis, é uma das empresas que têm apostado no uso de novas tecnologias para criar ambientes que equilibrem produtividade, bem-estar e expectativas de colaboradores. Especializada em soluções de marketing digital, a consultoria tem uma equipe formada por profissionais espalhados por cidades do Sudeste e do Nordeste brasileiro, além de países da Europa e a África do Sul. Essa estrutura de trabalho em equipe remota pode trazer diversas dificuldades ligadas à comunicação e ao acompanhamento das tarefas realizadas por funcionários.
A situação é ainda mais complexa para negócios em fase de escala, afirma Victor Pinheiro, sócio-fundador e CEO da empresa. Para aliviar os gargalos de gestão e crescimento apresentados pelo modelo, o empreendedor deu início a um processo de digitalização que teve como ponto de partida a contratação do Zoho Workplace. Considerada uma das mais completas ferramentas de colaboração para pequenas e médias empresas, a plataforma tem como um dos principais diferenciais a concentração de funcionalidades-chave em um dashboard unificado e intuitivo.
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Colaboração e Cooperação: A Chave para o Sucesso
Entre as vantagens oferecidas pelo sistema, está a facilidade de integração e a redução de custos operacionais ligados à contratação de diversos softwares. A economia pode chegar a 40%, se comparado aos principais concorrentes de mercado: Google Workspace e Microsoft 365. ‘A unificação de ferramentas também reduz o tempo de aprendizado de novas plataformas e a complexidade de gerenciar cadeias de negócio’, diz Fernando Silveira, Marketing do Zoho Workplace. No caso da Queen SEO, o aspecto intuitivo foi percebido ainda na fase de migração de sistemas.
A parceria entre a Queen SEO e o Zoho Workplace permitiu que a empresa alcançasse resultados de maneira ágil, segura e eficiente. ‘Conseguimos acessar nossos arquivos, e-mails, e relatórios de forma muito rápida e sem perder nenhuma informação ao longo do caminho’, complementa Pinheiro. Além disso, a ferramenta de mensagens Zoho Cliq permitiu que a empresa compartilhasse arquivos de forma simplificada e tornou a comunicação mais rápida, permitindo que todos façam chamadas e dividam documentos com apenas um clique.
Colaboração e Trabalho em Equipe: O Futuro do Trabalho
A Queen SEO é um exemplo de como a colaboração e o trabalho em equipe podem ser potencializados com o uso de tecnologias inovadoras. A empresa está entre as que têm apostado no uso de novas tecnologias para criar ambientes que equilibrem produtividade, bem-estar e expectativas de colaboradores. Com a ajuda do Zoho Workplace, a empresa pode continuar a crescer e se desenvolver de forma eficiente e segura. A colaboração é a chave para o sucesso em ambientes de trabalho híbridos, e a Queen SEO é um exemplo de como isso pode ser alcançado.
Fonte: @ PEGN
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