Empresa lidava com desafios na gestão fiscal devido ao processo manual. Automação de demandas burocráticas com plataforma proprietária facilitou acesso individual.
Foto: divulgação. Tamanho da fonte: -A+A A Fluke, especializada na fabricação, distribuição e serviços de ferramentas de teste e medição, optou pela Dootax, plataforma paulista de automação fiscal, visando agilizar a obtenção de suas certidões. Antes da implementação, a empresa lidava com obstáculos em sua gestão tributária, que era realizada de maneira manual por meio de planilhas, o que demandava tempo e esforço.
Com a parceria com a Dootax, a Fluke conseguiu simplificar e agilizar o processo de obtenção de documentações fiscais, garantindo maior eficiência em suas operações. Agora, a empresa tem acesso rápido e seguro aos registros necessários, permitindo uma gestão mais eficaz de suas obrigações fiscais. Essa mudança trouxe benefícios significativos para a Fluke, que agora pode focar em suas atividades principais com mais tranquilidade e segurança.
Automatização do Processo de Emissão de Certidões
O processo de gestão das certidões envolvia o acesso individual aos sites das prefeituras, da Secretaria da Fazenda e da Receita Federal para emitir as certidões necessárias. Documentações e comprovações eram solicitadas e registradas, sendo posteriormente armazenadas em pastas de rede para facilitar o acesso dos vendedores quando necessário. A empresa enfrentava desafios relacionados à gestão das demandas burocráticas, que demandavam longas horas de trabalho e a alocação de diversos profissionais.
Devido ao alto risco de erro humano nos preenchimentos das documentações, a companhia optou por buscar soluções de automação para otimizar o processo. Foi nesse contexto que a empresa decidiu adotar uma plataforma proprietária da Dootax, especializada no controle de Certidões Negativas de Débitos (CNDs) federais, estaduais e municipais de forma totalmente automática. Essa mudança representou um avanço significativo na gestão fiscal da empresa, reduzindo a possibilidade de erros e agilizando o acesso às certidões necessárias.
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A nova abordagem de gestão das certidões trouxe benefícios tangíveis para a empresa, simplificando o processo e garantindo maior eficiência na obtenção e controle das certidões. A automação permitiu que a empresa reduzisse o tempo gasto nessas atividades, liberando os profissionais para se dedicarem a outras tarefas mais estratégicas. Além disso, a plataforma proprietária da Dootax proporcionou maior segurança e confiabilidade no processo de emissão de certidões, minimizando os riscos de erros e retrabalho.
Com a implementação dessa solução de automação, a empresa pôde aprimorar sua gestão fiscal, tornando o processo de obtenção de certidões mais ágil e eficiente. A plataforma proprietária da Dootax se mostrou uma ferramenta essencial para simplificar e otimizar a emissão de certidões, contribuindo para a melhoria dos processos internos e para a redução de custos operacionais.
Fonte: @Baguete
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