Empresa reduziu processo manual de faturamento de 10 dias com serviços de outsourcing, melhorando gestão e fluxo de caixa para pequenas empresas, reduzindo taxa de inadimplência no processamento de folhas.
A Prospera, uma empresa especializada em soluções de energia renovável, optou por implementar o BPO da B2finance, uma empresa líder em serviços de outsourcing financeiro e processamento de folhas de pagamento, para otimizar suas operações. Com essa parceria, a Prospera busca melhorar a eficiência e reduzir custos, permitindo que se concentre em sua atividade principal: fornecer placas solares de alta qualidade.
A integração do BPO da B2finance ao Business One, software de gestão da SAP, permitiu que a Prospera automatizasse processos financeiros e melhorasse a visibilidade de suas operações. Além disso, a empresa pode agora contar com uma gestão financeira mais eficiente e tomada de decisões mais informadas, graças à análise de dados precisos e em tempo real. Com essa solução, a Prospera está preparada para crescer e expandir suas operações, mantendo a qualidade e a eficiência que sempre caracterizaram sua atuação no mercado.
O Desafio de Faturamento da Prospera
A empresa Prospera enfrentava dificuldades significativas em seu processo de faturamento, devido ao crescimento contínuo de sua base de clientes, que contava com cerca de 200 contas. O sistema de emissões manual utilizado na época exigia que a equipe buscasse a fatura, emitisse o boleto, fizesse a conferência e o enviasse aos clientes. Esse processo demorado levava aproximadamente dez dias para ser concluído, o que afetava negativamente o fluxo de caixa da empresa.
A Solução da B2finance
Em parceria com a equipe da B2finance, foi desenvolvida uma solução inovadora que buscava automatizar o processo de faturamento. A nova solução permitia que todas as informações necessárias fossem coletadas e enviadas diretamente aos clientes, reduzindo significativamente o tempo e o esforço humano necessário. Além disso, a integração com o sistema SAP permitia que as faturas fossem enviadas com recorrência, minimizando a chance de erros e duplicações.
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A implementação dessa solução trouxe resultados expressivos para a Prospera. De acordo com Roberto Galera, sócio-diretor financeiro da empresa, ‘ganhamos dez dias de fluxo de caixa e reduzimos a taxa de inadimplência, pois as faturas são enviadas com recorrência via SAP para o cliente, com menor chance de erros, duplicações e outras variáveis que o trabalho manual é mais suscetível e que faz com que o usuário postergue o pagamento’. Essa melhoria no processo de faturamento permitiu que a Prospera otimizasse sua gestão financeira e melhorasse sua eficiência operacional, tornando-a mais competitiva no mercado.
Fonte: @Baguete
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